各位导师和研究生：

为做好2014年研究生毕业答辩工作，下面就答辩工作安排和注意事项通知如下：

一、申请答辩条件

1.缴清培养费；

2.修满规定的学分、完成所有培养环节；

3.公开发表论文：学术型硕士1篇中文核心期刊；直博生2篇SCI或1篇2.0以上的SCI；统招博士生1篇SCI（这是2013级以前博士标准，2013级以后标准有所调整）。

二、答辩的时间要求

公司拟在6月8日前召开院学位委员会，申请夏季授予学位的必须在6月5日前完成答辩，答辩手续的办理必须在5月20日前完成。

三、论文复制比检测

每篇论文只有1次检测机会。复制比分为全文复制比和分段复制比，所有复制比均在20%以内为合格，可以答辩，任一复制比超过20%但小于30%，作适当修改后可以答辩，如果任一复制比超过30%，则不能答辩，至少推后半年。复制比检测内容可以不包含材料与方法、参考文献以及致谢部分。复制比检测时间统一集中安排，时间另行通知。提交检测的论文电子版请按“姓名-学号-论文题目”的格式命名。

盲评者，待盲评结果返回后再检测。

论文检测前请提交以下材料：

1.学位论文检测审核表（导师签字）；

2.答辩申请审核表（从系统打印，导师签字）；

3.公开发表的所有论文（只需首页）或接收函（导师签字）；

4..离校程序单（盖计财处章，只出示后本人保存，待领毕业证和学位证时上交）。

四、答辩手续的办理

第一步：提交论文进行复制比检测，并提交论文检测前需交的材料；

第二步：复制比检测合格后，由答辩秘书来领取答辩材料袋；

第三步：秘书通知学生按答辩材料袋上注明的要求填写档案材料；

第四步：答辩前1周，由秘书提交答辩委员会审核表，并将论文发到答辩委员手中，同时，由秘书填写《答辩信息统计表》电子版，并发至邮箱yhyan@mail.hzau.edu.cn；

第五步：答辩完毕后，秘书检查所有档案材料的填写是否合格，如有问题，请更正。档案材料的所有空格必须填写，不能空着，如果没内容填写可填“无、不清、不详”等。档案材料中所有需要填写审核意见或签名的地方，都由秘书督促学生找相关人员填好，其中党组织鉴定意见找辅导员填写，教学秘书签名栏请填好本人姓名以及学分，教学秘书签名以及学院意见先空着，待材料收齐后统一办理。填写档案材料前，请一定先看表格首页的填表说明；

第六步：按档案袋上的提示，检查材料是否齐全，并在规定的时间内提交档案材料。

五、其它说明

所有表格均可在研究生院网页—下载中心—学位工作中寻找，毕业论文的格式请在“形式规范”中下载。

　　 yl6809永利官网研究生办公室

　　 二〇一四年五月四日